Tizedmásodpercek, nem percek: a Flowyer keresője
5
perc
2026.07.29
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az a legdrágább idő, amit kereséssel töltünk. Pedig nem kell ennek így lennie!
Melyik ügyhöz tartozott az a bérleti szerződés? Hol van az a levél, amelyben a felmondásról írtunk? Melyik mappába került a meghatalmazás?
A Flowyer keresője ezekre a kérdésekre nem percek, sőt nem is másodpercek alatt ad választ. A találatok tizedmásodpercek alatt megjelennek.
A találati lista azonnal megjelenik
Amint beír egy szót a keresőmezőbe, a találatok szinte a gépeléssel egy időben megjelennek. Nincs homokóra, nincs „Kis türelmet” felirat.
Az ügyek, a megbízók, a postakönyv, a teendők és a többi nyilvántartás releváns találatai a másodperc törtrésze alatt, áttekinthető csoportokba rendezve jelennek meg. Így egyetlen pillantással láthatja, mit hol talált meg a rendszerben.
A háttérben egy kifejezetten erre a feladatra kialakított robosztus keresőmotor dolgozik. Ennek köszönhetően a keresés akkor sem lassítja az iroda mindennapi munkáját, ha nagy mennyiségű adatot kell átvizsgálnia.
A dokumentumok tartalmában is keres
A legtöbb kereső legfeljebb a fájlok nevét ismeri. A Flowyer ennél jóval többre képes: a dokumentumok teljes szövegében is keres.
- Feldolgozza a Word-, vagyis DOCX-fájlok szövegét.
- Keres a szöveges, kereshető PDF-dokumentumok tartalmában.
- A feltöltött ZIP-csomagokat is kibontja, majd átvizsgálja a bennük található PDF- és Word-fájlokat.
Ha tehát egy keresett kifejezés egy tömörített mappában található PDF harmadik oldalán szerepel, a Flowyer akkor is megtalálja. Elég beírni egy jellemző nevet, kifejezést vagy szót a dokumentumból.
A magyar nyelv sajátosságaira is külön figyelmet fordítottunk. A keresést az ékezetek hiánya sem akadályozza: a „tukor” kifejezésre keresve a „tükör” szó is megjelenik a találatok között. Nem kell tehát pontosan emlékeznie arra, hogyan írták le korábban a keresett kifejezést.
Érti a magyar ragozást
A magyar nyelvben egyetlen szónak számtalan ragozott alakja lehet, a hagyományos keresők pedig csak azt találják meg, ami pontosan úgy kezdődik, ahogyan Ön beírta. Ha a „szerződések" szóra keres, a sima kereső nem hozza fel a „szerződés", a „szerződést" vagy a „szerződésben" alakot, hiszen ezek egyike sem a beírt szóval kezdődik.
A Flowyer keresője a szótövet érti, nem a betűsort. Indexeléskor és kereséskor is a szavak alapalakjára vezeti vissza a kifejezéseket, így a ragozott változatok akkor is egymásra találnak, ha nagyon eltérő formában szerepelnek. Írja be a „szerződések" szót, és a rendszer a „szerződés", a „szerződést" és a „szerződésben" alakot is előhozza.
Ön tehát úgy kereshet, ahogyan gondolkodik: elég beírnia a szót bármelyik alakjában, nem kell fejben végigragoznia, pontosan hogyan szerepelhet a dokumentumban.
Húsz helyen keres egyszerre
Egyetlen keresés során a Flowyer húsz különböző adatkategóriát vizsgál át:
- ügyek, pertörténetek és jegyzőkönyvek,
- hozzászólások és teendők,
- megbízók és ellenérdekű felek,
- tárgyalások és munkaórák,
- számlák és postakönyvi bejegyzések,
- e-mailek és ticketek,
- tudásbázis-bejegyzések,
- ügyfélportálon küldött üzenetek,
- JÜB-adatok és letétek,
- termőföld-adásvételek,
- Cégkapu-üzenetek,
- fájlnevek és a feltöltött dokumentumok teljes tartalma.
Nem kell előre eldöntenie, melyik modulban vagy nyilvántartásban érdemes keresnie. Egyetlen mezőbe ír, a Flowyer pedig minden releváns helyet egyszerre átvizsgál.
Amennyiben szűkíteni szeretné a találatokat, néhány kattintással megadhat egy időszakot vagy munkatársat, illetve kiválaszthatja azt is, hogy pontosan mely kategóriákban keressen a rendszer.
Az e-mail-mellékletek tartalmában is keres
A jogi munkához kapcsolódó dokumentumok jelentős része e-mailben érkezik: szerződések PDF-ben, meghatalmazások Word-fájlként, határozatok csatolmányként. A Flowyer keresője nemcsak az üzenetek szövegét, hanem a hozzájuk tartozó dokumentumokat is átvizsgálja.
A csatolt PDF- és Word-fájlok teljes tartalma kereshetővé válik, függetlenül attól, hogyan került az e-mail a rendszerbe.
Így hónapokkal később sem kell végigböngésznie a postafiókját. Ha csak egy kifejezésre vagy kikötésre emlékszik a dokumentumból, elég beírnia a keresőbe: a Flowyer megtalálja azt az e-mailt, amelynek mellékletében szerepel.
Csak azt mutatja meg, amihez jogosultsága van
A kereső kizárólag azokat a rekordokat és fájlokat jeleníti meg, amelyekhez az adott felhasználónak hozzáférése van. A gyorsaság így nem jelent kompromisszumot: a jogosultságok és a bizalmas adatok védelme keresés közben is maradéktalanul érvényesül.
Próbálja ki!
Nyissa meg a keresőt, írjon be egy nevet, egy ügyszámot vagy akár egyetlen jellemző szót valamelyik szerződésből, majd nyomja meg az Entert. A találatok már ott lesznek, mire felnéz.
